A Microsoft Word formázásának keresése és cseréje
A Microsoft Word Find and Replace szolgáltatása nem csak a szöveg helyettesítésére szolgál. Használhatja a Keresés és csere elemet a formázás bizonyos típusainak megkereséséhez a dokumentumban, és akár a másik formátummal is helyettesítheti.
Mikor hasznos a formázás keresése és cseréje??
Számos módja van a Keresés és csere használatának formázáshoz, de mikor érdemes a Keresés és Csere helyett manuális formázási változtatásokat alkalmazni, vagy más lehetőségeket, például a Formázófestő használatát.?
Néha célszerű manuálisan alkalmazni a formázási változtatásokat. Például, ha meg kell változtatnia az összes szöveg színét, vagy el kell távolítania a merész szöveg minden példányát a dokumentumban, akkor ezt az összes (Ctrl + A) kiválasztásával, majd a kívánt módosítás alkalmazásával teheti meg. Ha meg kell irányítania, hogy mi változik, és mi nem pontosabban, akkor lehet, hogy jobb lesz a dokumentumon keresztül, és kézzel is elvégezni ezeket a változtatásokat..
Vannak azonban idők, amikor a Keresés és csere segíthet időt takaríthat meg a formázási változtatások gyorsabb és egyszerűbb alkalmazásával, mint a kézi formázás. A Keresés és a Csere használatával kereshet és módosíthatja a karakterek és a bekezdésformázást is.
Íme néhány példa, amikor hasznos lehet:
- A dokumentumban egyfajta karakterformázást használt, és azt egy másik formátumformátumra szeretné módosítani. Például mondjuk, hogy a dőlt betűtípust használta, és most törölni szeretné ezt a formázást.
- Van egy bizonyos szó vagy kifejezés, amelyhez karakterformázást kíván alkalmazni (vagy módosítani). Tegyük fel például, hogy az egész dokumentumban megismétli a „Kis vörös lovaglás” kifejezést, és most úgy döntött, hogy ezt a kifejezést egy másik betűtípust és piros szöveget kívánja használni.
- Egy adott bekezdésformázást (igazítás, bemélyedés, távolságok stb.) Használtál, és ezt meg akarod változtatni. Tegyük fel például, hogy bizonyos bekezdéseket balra igazítunk, és egy bizonyos bemélyedéssel rendelkezünk, és most el akarod távolítani ezt a bevágást és középre igazítani ezeket a bekezdéseket.
Most igen, némi előrejelzéssel beállíthatta a karakter- és bekezdésstílusokat, majd szigorúan alkalmazhatja azokat a dokumentumban. Ez megnehezítené néhány ilyen dolog megváltoztatását. De ha az előretekintés visszafelé fordul, a Keresés és Csere segíthet a munkában.
Készen áll, hogy láthassa a műveletet?
A Keresés és kicserélés használata karakterformázás módosításához
A formázás megtalálásával és cseréjével létrehozhat egy bizonyos formátumú keresést, vagy a szövegkereséssel kombinálva (még a képeket is megszerzi, és a helyettesítő karakterekkel kombinálhatja a keresést).
Ha csak karakterformázással szeretne dolgozni
Ha formázást szeretne keresni a kísérő szöveg nélkül, könnyű. Vegyük a példát korábban, ahol úgy döntöttünk, hogy el kívánjuk távolítani a dőlt szöveget. Tűzze fel a Keresés és csere párbeszédpanelt a Kezdőlap> Csere vagy a Ctrl + H megnyomásával.
A Csere lapon kattintson a beillesztési pont elhelyezésére a „Keresse meg” mezőbe. Ezután kattintson a „Formátum” legördülő menüre, és válassza ki a „Betűtípus” opciót.
A Betűtípus keresése ablakban kattintson az „Italic” opcióra (vagy a keresni kívánt formázásra), majd kattintson az „OK” gombra.
A Keresés és csere ablakban látható, hogy a formázási kiválasztás most a „Keresse meg” mezőben található, hogy segítse a keresést..
Most helyezze be a beillesztési pontot a „Cserélje be” mezőbe, fejét vissza Formátum> Betűtípus, és ezúttal válassza a „Rendszeres” opciót. Ha elkészült, látni fogja, hogy a formázás a „Cserélje” mezőben jelenik meg.
Figyeljük meg, hogy ez hogyan mondja a „Not Bold” és a „Not Italic”. Ezt a technikát nem használhatja a formázás egyik típusától a másikra történő áthelyezéshez, csak formázás hozzáadásához vagy eltávolításához.
Mindenesetre most már készen áll a keresésre. Nyomja meg a „Következő keresése” gombot, hogy a Word keresse meg és emelje ki a keresett esemény következő előfordulását. Itt találjuk meg a következő dőlt betűs szót. A módosításhoz kattintson a „Cserélje” gombra. A következő esemény előfordulásához és ismétléséhez nyomja meg a „Find Next” gombot. Ha szerencsésnek érzi magát, akkor a „Cserélje az összeset” gombot is, hogy a Word előre lépjen, és helyettesítse mindazt, amit megtalál, anélkül, hogy mindegyiket ellenőrizni kellene, de javasoljuk, hogy mentse vagy készítsen másolatot a dokumentumról, mielőtt ezt megtenné.
Ha karakterformázással és szöveggel szeretne dolgozni
Elég könnyű, de mi van, ha egyszerre szeretne formázással és szöveggel dolgozni? Vegyünk egy nagyobb példát.
Mondd el, hogy befejezted a jelentés gépelését és formázását, és a cég nevére, a „Lorem Incorporated” -ra merész, dőlt és kék betűtípust használtál a hangsúlyozáshoz. A dokumentum így néz ki:
A menedzser felülvizsgálja a jelentést, és kéri, hogy távolítsa el a kék színt, a merész és a dőlt betűt. Szintén meg kell változtatnia a „Lorem Incorporated” -ot „Lorem Inc.” -re. A változtatásokat gyorsan meg kell tennie, majd a lehető leghamarabb e-mailben elküldi a módosított jelentést a menedzsernek. Mindezt könnyedén megteheti a Keresés és Csere segítségével.
Tűzze fel a Keresés és csere párbeszédpanelt a Kezdőlap> Csere vagy a Ctrl + H megnyomásával.
Írja be a „Lorem Incorporated” szót a „Find What” mezőbe. A „Tovább” gombra kattintva bontsa ki a Keresés és csere opciókat, ha azok még nem jelennek meg.
Ezután kattintson a bal alsó sarokban a „Formátum” gombra, majd kattintson a „Betűtípus” lehetőségre.
A Betűtípus keresése ablakban kattintson a "Bold Italic" betűstílusra. A „Betűszín” legördülő menüben válassza ki a kék színt (amely jelenleg a szövegre vonatkozik). Ha végzett, kattintson az „OK” gombra.
Figyeljük meg, hogy az általa készített formátumválasztások a „Keresse meg” mezőben jelennek meg.
Ezután írja be a „Lorem Inc.” mezőt a „Cserélje be” mezőbe. Kattintson a „Formátum” gombra, majd kattintson a „Betűtípus” gombra.
Válassza ki a „Normál” betűtípust, és a „Betűszín” legördülő menüben válassza az „Automatikus” (ami alapértelmezetten fekete). Ha végzett, kattintson az „OK” gombra.
Most pedig a „Következő keresése” és a „Cserélje” gombokat használhatja, hogy minden egyes előfordulást átmásoljon a dokumentumban, vagy kattintson az „Összes csere” gombra az összes esemény egyszerre történő megváltoztatásához. Ha az „Összes csere” lehetőséget használja, először javasoljuk a dokumentum másolatának mentését vagy létrehozását.
A Keresés és csere használata a bekezdésformázás módosításához
A Keresés és csere használatával a bekezdésszintű formázással is dolgozhat, és ugyanúgy működik, mint a karakter szintű formázással. Akár azt is használhatja, hogy a karaktereket és a bekezdésformázást egyidejűleg megtalálja és cserélje ki, ha akarja.
De vegyünk egy egyszerűbb példát, hogy lássuk, hogyan működik. Tegyük fel, hogy más dokumentumokat másoltunk és beillesztettünk egy másik Word-dokumentumból a dokumentumunkban. Dokumentumunkban szabványos sortávolságot használunk, ahol a bekezdések és a bekezdések utáni 8p-os távolság nincs hozzáadva.
Valamilyen oknál fogva a bekezdésekből húzódó dokumentumot úgy állították be, hogy mindkét esetben 18pt távolságot használjon és bekezdés után. A szöveget formázással illesztjük, mert meg szeretnénk tartani a karakterszintű formázást, mint a merész szöveget.
Az eredmények nem tűnnek nagyszerűnek, mert a másolt és beillesztett bekezdés sokkal több helyet foglal el, és utána, mint a többi bekezdés.
Az egyik módja a javításnak a Ctrl + A megnyomása, hogy kiválassza a teljes dokumentumot, majd állítsa be a sorok közötti távolságot a dokumentum összes bekezdéséhez az alapértelmezett értékekre. De mi van, ha van néhány bekezdésünk, ahol a sorok közötti távolságot módosítottuk, és ezt meg akartuk tartani?
Azt találta, hogy találja és cserélje ki a mentést. Töltse le újra a Home> Replace vagy Ctrl + H gombokkal.
Helyezze be a beillesztési pontot a "Mi a" mezőbe, nyissa meg a "Formátum" legördülő menüt, és válassza ki a "Bekezdés" opciót.
A Keresés bekezdések ablakban válassza ki a keresni kívánt formázást. Esetünkben olyan bekezdéseket keresünk, ahol az előtti és utáni távolság 18pt. Amikor be van állítva, kattintson az „OK” gombra.
Most látni fogja, hogy a „Mi a” mezőben a formázás szerepel.
Most helyezze be a beillesztési pontot a „Csere” mezőbe, nyissa meg újra a „Formátum” legördülő menüt, majd kattintson a „Bekezdés” gombra.
Ezúttal állítsa be a helyettesítő formátumot. A Word alapértelmezés szerint nem indulunk el egymástól és 8pt utána ugyanaz, mint a többi dokumentumunkban. Kattintson az „OK” gombra, ha be van állítva.
Most már készen áll a keresésre. Nyomja meg a „Következő keresése” gombot, hogy a Word keresse meg és emelje ki a keresett esemény következő előfordulását. Itt találjuk meg a furcsa távolságot tartalmazó bekezdést. A módosításhoz kattintson a „Cserélje” gombra. A következő esemény előfordulásához és ismétléséhez nyomja meg a „Find Next” gombot. A „Mindent cserél” gomb megnyomásával a Word elindulhat, és helyettesítheti mindazt, amit megtalál, anélkül, hogy mindegyiket ellenőrizni kellene, de javasoljuk, hogy mentse el vagy készítsen másolatot a dokumentumról, mielőtt ezt megtenné.
És miután elvégeztük a kicserélést, most már kaptunk egy bekezdést, mint a többiek.
A keresésekkel sokkal kifinomultabb, mint az itt bemutatott egyszerű példák. Több karaktert és bekezdésformázást egyesíthet egyetlen keresésbe. Használhatja a helyettesítő karaktereket és más speciális karaktereket is, hogy kreatívabbak legyenek az adott szöveggel. De ez elég ahhoz, hogy elkezdhessük!
