Hogyan jelölhet ki egy sort az Excelben a feltételes formázással
A feltételes formázás lehetővé teszi, hogy a cellákat a cellák tartalmától függően egy Excel táblázatkezelőben formázza. Például lehet, hogy egy cella pirosra vált, ha 100-nál alacsonyabb számot tartalmaz. A feltételes formázást egy teljes sor kiemelésére is használhatja.?
Ha még soha nem használta a feltételes formázást, érdemes megnézni a feltételes cella formázás használata az Excel 2007 programban. Az Excel korábbi verziójára vonatkozik, de az interfész valóban nem változott sokat. Ez az adott cellák tartalmának alapján történő formázásáról szól. Tegyük fel például, hogy táblázatot használ a munkaidő követésére. Feltételes formázást használhat a vörös színű cellákhoz, ahol a munkavállaló több mint nyolc órát dolgozott egy adott napon.
De mi van, ha egy cellának az értékét szeretné kiemelni más sejtek? A példában, amelyet ehhez a cikkhez használunk, van egy kis táblázata filmekkel, és csak néhány részletük van ezekről a filmekről. Feltételes formázást fogunk használni, hogy kiemeljük az 1980 előtti filmek összes sorát.
Első lépés: A táblázat létrehozása
Nyilvánvaló, hogy az első dolog, amire szüksége van, egy egyszerű táblázat, amely tartalmazza az adatokat. Az adatoknak nem kell csak szövegesnek lennie; szabadon használhatja a képleteket. Ezen a ponton a táblázatnak nincs formázása:
Második lépés: A táblázat formázása
Itt az ideje, hogy formázza a táblát, ha akarja. Használhatja az Excel „egyszerű” formázóeszközeit, vagy egy praktikusabb megközelítést vehet igénybe, de a legjobb, ha csak azokat a részeket formázza, amelyekre a feltételes formázás nem lesz hatással. Esetünkben biztonságosan beállíthatunk egy határot a táblázathoz, valamint formázhatjuk a fejléc vonalát.
Harmadik lépés: A feltételes formázási szabályok létrehozása
Most jön a hús és a burgonya. Ahogy az elején mondtuk, ha még soha nem használta a feltételes formázást, akkor valószínűleg meg kell vizsgálnia a korábbi alapozónkat a témában, és ha már van, akkor térj vissza ide. Ha már ismeri a feltételes formázást (vagy csak kalandos), akkor lépjünk tovább.
Válassza ki a formázni kívánt első sor első celláját, kattintson a „Feltételes formázás” gombra a „Otthon” fül „Stílusok” részében, majd válassza a legördülő menü „Szabályok kezelése” parancsát..
A „Feltételes formázási szabályok kezelő” ablakban kattintson az „Új szabály” gombra.
Az „Új formázási szabály” ablakban válassza ki a „Formula használata” elemet. Ez a legnehezebb része. A képletnek érvényesnek kell lennie a „True” kifejezésre, és elég rugalmasnak kell lennie ahhoz, hogy később a teljes táblázatban használhassa. Itt a következő képletet használjuk:
= $ D4<1980
A = $ D4 A képlet egy része azt a cella címét jelöli, amelyet meg akarok vizsgálni. D az oszlop (a film közzétételének dátuma), és 4 a jelenlegi sorom. Jegyezze fel a dollárjelet a D . Ha nem tartalmazza ezt a szimbólumot, akkor ha feltételes formázást alkalmaz a következő cellára, akkor megvizsgálja az E5-öt. Ehelyett meg kell adnia egy „fix” oszlopot ( $ D ), de egy „rugalmas” sor ( 4 ), mert ezt a képletet több sorban fogja alkalmazni.
A <1980 A képlet egy része az a feltétel, amelyet teljesíteni kell. Ebben az esetben egy egyszerű feltételhez megyünk, a kiadás dátuma oszlopban lévő számnak 1980-nál kevesebbnek kell lennie. Természetesen sokkal összetettebb formulákat is használhat, ha szükséges.
Tehát angolul a mi képletünk igaz, ha az aktuális sor D oszlopában található cellák értéke kevesebb, mint 1980.
Ezután meghatározza a formázást, ami akkor történik, ha a képlet igaz. Ugyanabban az „Új formázási szabály” ablakban kattintson a „Formátum” gombra.
A „Cellák formázása” ablakban lépjen át a füleken, és csavarja be a beállításokat, amíg meg nem kapja a kívánt megjelenést. Példánkban a kitöltési színt zöldre változtatjuk a „Fill” lapon. Ha befejezte a formázás alkalmazását, kattintson az „OK” gombra.
Az „Új formázási szabály” ablakban most megtekintheti a cellájának előnézetét. Ha elégedett az összes megjelenéssel, kattintson az „OK” gombra.
Most vissza kell térnie a „Feltételes formázási szabályok kezelő” ablakba. Mozgassa az ablakot egy kicsit, amíg meg nem jelenik a táblázata mögött, majd kattintson az „Alkalmaz” gombra. Ha a kiválasztott cellák formázása megváltozik, akkor a képlete helyes. Ha a formázás nem változik, néhány lépéssel vissza kell mennie, és meg kell csípnie a képletét, amíg nem működik. Itt láthatjuk, hogy a képletünk működött, és a kiválasztott cellánk zölden van kitöltve.
Most, hogy van egy működő képlete, itt az ideje, hogy az egész asztalra alkalmazzuk. Amint a fentiekben látható, most a formázás csak a kezdődött cellára vonatkozik. A „Feltételes formázási szabályok kezelő” ablakban (amely még mindig nyitva kell lennie) kattintson a felfelé mutató nyílra az „Alkalmaz” mező jobb oldalán..
A „Feltételes formázási szabályok kezelője” ablak összeomlik, így hozzáférhet a táblázathoz. Húzza át az aktuális kijelölés átméretezését a teljes táblázatban (kivéve a címsorokat).
Ha elkészült, kattintson a lefelé mutató nyílra a cím mező jobb oldalán, hogy visszatérjen a teljes „Feltételes formázási szabályok kezelő” ablakhoz.
Ne feledje, hogy az „Alkalmaz” mező mostantól csak egyetlen cím helyett több cellát tartalmaz. Kattintson ismét az „Apply” (Alkalmaz) gombra, és az egész táblázatot az Ön szabálya szerint kell formázni. Példánkban láthatjuk, hogy az 1980 előtti filmeket tartalmazó teljes sorok zöldek.
Ez az! Ha bonyolultabb igényei vannak, további képleteket hozhat létre. Természetesen a képleteit sokkal összetettebbé teheti, mint az itt leírt egyszerű példát. Feltételes formázást is használhat a különböző táblázatok között, hogy az egyik táblázatban lévő cellák vagy sorok az adattól függően különböző formátumban formázódjanak. Játsszon az általunk lefedett technikákkal, és soha ne készítsen bonyolult táblázatokat olyan adatokkal, amelyek közvetlenül a képernyőn megjelennek.
