Hogyan kell beilleszteni az egyik szódokumentum tartalmát egy másikba

Amikor egy dokumentumot dolgozunk fel a Word programban, előfordulhat, hogy a szöveget egy másik Word dokumentumból kell beillesztenie. Talán együttműködsz másokkal és például több darabot kombinál.

Az Office 2016 dokumentumaiban jobb együttműködési lehetőség van, de előfordulhat, hogy egy társmunkatársnak offline állapotban kell dolgoznia, és egy dokumentumot küldenek Önnek, hogy integrálódjon a fődokumentumba. Így megmutatjuk, hogyan helyezhetjük be a Word-fájl tartalmát egy másik Word-fájlba olyan helyzetekben, ahol az online együttműködés nem lehetséges. (Persze, csak nyissa meg a második dokumentumot, és másolja és illessze be a szöveget, de az alábbi módszer gyakran gyorsabb.)

E cikk alkalmazásában a beillesztett fájlt a „forrás” fájlnak és a fájlnak, amelybe a forrásfájlt behelyezi, a „cél” fájlba fogjuk hívni..

A Word Word-fájl tartalmának célzott Word-fájlba való behelyezéséhez nyissa meg a cél dokumentumot, helyezze a kurzort a forrásfájl beillesztéséhez, majd kattintson a „Beszúrás” fülre.

A „Szöveg” részben kattintson az „Objektum” gombra, és a legördülő menüből válassza a „Szöveg fájlból” lehetőséget.

Megjelenik a „Fájl beszúrása” párbeszédpanel. Keresse meg azt a mappát, amely tartalmazza a beszúrni kívánt forrásfájlt, és válassza ki a fájlt. Ezután kattintson a „Beszúrás” gombra.

MEGJEGYZÉS: Szöveget is beilleszthet egy szöveges (.txt) fájlból.

A forrásfájl teljes tartalma (szöveg, képek, táblázatok stb.) A céldokumentum kurzorába kerül.

Ha a forrásdokumentumból olyan szöveget helyez be, amelynek stílusai ugyanazokat a neveket használják, mint a céldokumentumban (például a „normál” stílusban), a céldokumentum stílusa előnyben részesül. Ha meg szeretné tartani a szöveg formázását a forrásdokumentumból, győződjön meg róla, hogy a forrásdokumentumban alkalmazott szöveg stílusa más, mint a céldokumentum bármely stílusa. Tehát, ha azt szeretné, hogy a forrásdokumentum szövege úgy nézzen ki, mint a céldokumentum szövege, úgy, hogy a formázás következetes, akkor jó. Mindössze annyit kell tennie, hogy beilleszti a fájlt vagy a fájl egy részét a cikkben leírtak szerint.

Szöveget is beilleszthet egy szöveges (.txt) fájlból, de ebben az esetben be kell illesztenie a teljes fájlt, mert nem adhat hozzá könyvjelzőket a szövegfájlokhoz.

Korábban egy trükköt írtunk le, ahol a közös tartalmat egy Word dokumentumba helyezhetjük, és más Word dokumentumokban is hivatkozhatunk rá. A tartalom akkor is automatikusan frissül az összes dokumentumban, ha megváltoztatja azt a közös dokumentumban, mert a kettő egy mezővel kapcsolódik. Ez a funkció különbözik a fájlok beillesztésétől, ahogyan ez a cikkben le van írva, mert ha a forrásfájlt egy célfájlba helyezi be, akkor nincs kapcsolat a forrásfájl és a célfájl között. Tehát, ha megváltoztatja a forrásfájl tartalmát, a tartalom nem frissül a célfájlban.