Az aktuális hónap és év beszúrása egy Word dokumentumba, amely automatikusan frissül
Könnyedén hozzáadhatja az aktuális dátumot és időt a Word-dokumentumokhoz, de mi van, ha csak a hónapot, hónapot és évet szeretné hozzáadni, de nincs dátum? Könnyen manuálisan adhat hozzá egyéni dátummezőt, és megmutatjuk, hogyan.
Dátummező hozzáadása a Word dokumentumhoz a Beszúrás lap Field parancsával hozzáadja a teljes dátumot, anélkül, hogy lehetőség lenne csak a hónap vagy év hozzáadására. A dátummezőt azonban manuálisan csak a különböző formátumokban kívánt elemekkel hozhatja létre. Megmutatjuk, hogyan kell beszúrni a hónapot és az évet egy mezőkóddal, és hogyan módosíthatja a hónap és az év formátumát kapcsolók segítségével.
Példánkban egy havi TPS-jelentésünk címlapját hozjuk létre, és szeretnénk az aktuális hónapot és évet felvenni. Ezt úgy készíthetjük sablonként, amit minden hónapban használhatunk a fedőlap gyors létrehozásához, vagy ugyanezt a dokumentumot használhatjuk havonta, és frissíthetjük a dátummezőt.
Egyéni dátummező hozzáadásához nyomja meg a Ctrl + F9 billentyűkombinációt a tereptárgyak beillesztéséhez. A Ctrl + F9-et kell használnia a zárójelek behelyezéséhez, és NEM írja be a zárójeleket a billentyűzet segítségével.
Példánkhoz hozzáadjuk a hónapot és az évet, így írja be a következő zárójeleket.
dátum @ "MMMM YYYY"
Az MMMM és az YYYY olyan kapcsolók, amelyek megmondják a Wordnek, hogy milyen formátumot kell használni a hónap és az év számára.
Kattintson a „Frissítés” gombra, vagy nyomja meg az F9 billentyűt (a kurzor a mezőkód vagy a kiválasztott mező kódja alatt), a mező frissítéséhez és a hónap és az év megjelenítéséhez.
A fenti mező kódja beilleszti a teljes hónapot és évet. A kapcsolók megváltoztatásával azonban a hónapot és az évet másképp formázhatja. Itt van egy lista azokról a kapcsolókról, amelyeket az adott hónapra és évre használhat, és azt, hogy mit termelnek:
- M: A hónapot számként jeleníti meg, anélkül, hogy az egyjegyű hónapokhoz nulla (0) lenne. Augusztus például „8”.
- MM: A hónapot számként jeleníti meg, egy nulla (0) egyjegyű hónapokra. Augusztus például „08”.
- MMM: Három hónapos rövidítésként jeleníti meg a hónapot. Augusztus például az augusztus.
- MMMM: Megjeleníti a hónap teljes nevét, például „Augusztus”.
- YY: Az évet két számjegyként jeleníti meg, nullával (0) a 01-től 09-ig terjedő években. Például, 2016-ban megjelenik a „16”, a 2009 pedig „09” -ként jelenik meg.
- YYYY: Az évet négy számjegyként jeleníti meg, például 2016-ban.
A mező kód módosításához kattintson a jobb gombbal a mezőre, és válassza ki a „Toggle Field Codes” lehetőséget a felugró menüből.
A hónapot és a dátumot külön is beillesztheti. Ez akkor hasznos, ha különböző helyeken szeretné használni őket. Ha például csak az aktuális hónapot szeretné beszúrni, írja be dátum @MMMM a zárójelben (ahogy az alább látható). Vagy csak az aktuális év beszúrásához írja be dátum @YYYY . Ne feledje, hogy csak egy kapcsoló (MMMM vagy YYYY) használatakor nincs szükség idézetekre a kapcsoló körül.
A dátum mező kódját is beírhatja, például: dátum @ \ t , majd válassza ki a szöveget, majd nyomja meg a Ctrl + F9 billentyűkombinációt, hogy hozzáadja a szövegrészeket a szöveghez, és konvertálja azt mezőkódra.
A dokumentum összes mezőjének frissítéséhez nyomja meg a Ctrl + A gombot a teljes dokumentum kiválasztásához (kivéve a szövegdobozokat, fejléceket, lábléceket, lábjegyzeteket és végjegyzeteket). Ezután nyomja meg az F9 billentyűt a mezők frissítéséhez. A szövegdobozok, fejlécek, láblécek, lábjegyzetek és végjegyzetek mezõinek frissítéséhez külön-külön be kell lépnie a dokumentum részébe, jelölje ki a mezõket, majd nyomja meg az F9 billentyût, hogy frissítse azokat.
