Hogyan védje meg a fájlokat és mappákat titkosítással?
Akár érzékeny adatokat szeretne tárolni egy USB-meghajtón, biztonságosan e-mailben küldeni, vagy egyszerűen csak adjon hozzá további biztonsági réteget a merevlemezen, számosféle módon védheti meg fájljait jelszóval.
Amikor azt mondjuk, hogy „jelszóval védünk” egy fájlt, általában azt értjük, hogy titkosítjuk a fájlt, így nem lehet titkosítani és megérteni anélkül, hogy a titkosítási jelszavát használná. Ez a legbiztonságosabb módja a jelszavak védelmének.
Titkosított archívum létrehozása
A Windows XP lehetővé tette a jelszóval védett ZIP fájlok létrehozását, de a Windows 7 nem. Ez rendben van - letölthet egy ingyenes, harmadik féltől származó fájl tömörítési programot, amely kezelni fogja ezt. Számos fájl-tömörítési program használható, de ajánljuk a teljesen ingyenes és nyílt forráskódú 7-zipet.
A 7-Zip telepítése után használja az új archívum létrehozását - a Windows Intéző jobb egérgombbal a 7-Zip opcióval vagy a 7-Zip alkalmazás Hozzáadás gombjával. Az archívumhoz megadhat egy jelszót - győződjön meg róla, hogy az AES-256-ot titkosítási típusnak választja. A fájlokat és mappákat, amelyeket hozzáadunk a .zip fájljához (vagy bármilyen más típusú archívumhoz, amelyet létrehozunk), a kiválasztott jelszóval titkosít. A jövőben be kell írnia a jelszavát, amikor megnyitja az archív fájlt.
Office-dokumentum titkosítása
A Microsoft Office lehetővé teszi a titkosítás alkalmazását a dokumentumokhoz, jelszavával. A Microsoft az Office 2007 rendszerben az AES titkosításra váltott, így ha az Office korábbi verzióját használja, a titkosítás nem lesz olyan közel biztonságos.
A dokumentumok jelszavas védelméhez az Office 2010 vagy újabb verzióban kattintson a Fájl menüre, kattintson az Információ részben a Dokumentum védelme gombra, és válassza a Jelszóval történő titkosítás lehetőséget. A rendszer kéri, hogy adjon meg egy jelszót, amelyet minden alkalommal meg kell adnia, amikor megnyitja a dokumentumot a jövőben. A jövőben is teljes mértékben visszafejtheti a dokumentumot, megszüntetve a jelszó szükségességét.
A Word-dokumentumok, az Excel-munkafüzetek, a PowerPoint-bemutatók és a PDF-fájlok titkosításával kapcsolatos további információkért tekintse meg ezt az útmutatót.
Más termelékenységi programok hasonló funkciókat kínálhatnak. Például az Adobe Acrobat lehetővé teszi a jelszóval védett PDF-fájlok létrehozását, ha az Office PDF-titkosítása nem a stílusod.
Titkosított kötetek létrehozása a TrueCrypt segítségével
A TrueCrypt lehetővé teszi titkosított kötetek létrehozását. A TrueCrypt egy nagyon rugalmas titkosítási megoldás, és számos módon használhatja:
- Hozzon létre egy kis titkosított tárolót a merevlemezen lévő fájlban. Szükséged lesz a titkosítási jelszóra, hogy ezt a fájlt speciális meghajtóként „csatlakoztassa”, így megtekintheti és manipulálhatja a tartalmát. Amikor „leválasztja” a meghajtót, senki nem látja annak tartalmát a titkosítási jelszó nélkül.
- A TrueCrypt segítségével titkosított kötetet hozhat létre egy USB flash meghajtón vagy más cserélhető meghajtón, ami lehetővé teszi, hogy érzékeny fájlokat hordozzon magával, ami aggasztó, hogy megtekinthetők, ha elveszítik a meghajtót. A TrueCrypt használható hordozható alkalmazásként, amely lehetővé teszi a titkosított adatok elérését még olyan számítógépeken is, amelyek nincsenek telepítve a TrueCrypt alkalmazással - a TrueCrypt programfájlok a külső meghajtón tárolhatók.
- Titkosítsa a teljes Windows rendszermeghajtót, arra kényszerítve mindenkit, hogy adja meg a jelszót a számítógép indításakor vagy a hibernált állapotból. Ez biztosítja, hogy senki ne férhessen hozzá a merevlemez-meghajtó tartalmához mindaddig, amíg a számítógépet le nem zárja vagy kikapcsolja. (Hacsak nem használják a fagyasztó támadást, ami a valóságban ritka.)
A beépített Windows titkosítási funkciók használata
Ha a Windows Professional vagy Enterprise kiadását használja, hozzáférhet bizonyos titkosítási funkciókhoz is. A Windows otthoni változatai - és a Windows 8 szabványos kiadása, amely technikailag nem „otthoni” verziónak nevezik - nem fér hozzá ezekhez a funkciókhoz. A Windows professzionális kiadásai a következő két titkosítási funkciót tartalmazzák:
- BitLocker, amely lehetővé teszi titkosított kötetek létrehozását a meghajtókon, beleértve a külső USB flash meghajtókat is. A BitLocker ugyanúgy működik, mint a TrueCrypt, így hasonló funkciót használhat a Windows leggyakoribb kiadásaiban.
- Fájlrendszer titkosítása (EFS), amely lehetővé teszi az egyes mappák és fájlok titkosítását. A funkció használatához kattintson a jobb gombbal egy fájlra vagy mappára, válassza a Tulajdonságok lehetőséget, majd kattintson az Általános fülre a Speciális gombra. Engedélyezze az Adatok titkosítása opciót az adatbiztonság érdekében - ez szürke lesz, ha nem használja a Windows megfelelő kiadását. A fájlok alapvetően titkosítva vannak a Windows felhasználói fiók jelszavával, így elveszíti őket, ha elfelejtette a Windows jelszavát. Ne feledje, hogy ezek a fájlok csak a merevlemezen tárolva titkosítva vannak, így biztonságosan nem küldheti el őket e-mailben anélkül, hogy más módon titkosítaná őket.
Sok más eszköz is használható a fájlok titkosítására, de a fenti módszerek a legegyszerűbbek és leghatékonyabbak.
Ha csak el szeretné rejteni a számítógépén lévő más emberek fájljait, próbálja meg elrejteni őket, vagy rendszermappákként jelölni őket, de ez nem akadályozza meg, hogy bárki tudja, hogyan nézheti meg a rendszerfájlokat. A steganográfia segítségével más fájlokban lévő fájlokat elrejthet. Ha jelszavakat szeretne tárolni, akkor titkosíthatja azokat egy olyan jelszókezelővel, mint a KeePass vagy a LastPass - mindkettő lehetővé teszi, hogy fájlokat csatolhasson, bár ez a legegyszerűbben a jelszóbejegyzésekhez kapcsolódó kis fájlokkal működik.
